excel表格太难看怎么办怎么能做出让别人喜欢的excel表格(怎么让excel表格好看)

你的Excel表格太丑,如何美化呢

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本文目录

  1. excel表格太难看怎么办怎么能做出让别人喜欢的excel表格
  2. 你见过最漂亮的Excel表格是什么样
  3. 评分标准的表格怎么做
  4. 学生评语怎么批量导入

excel表格太难看怎么办怎么能做出让别人喜欢的excel表格

美化表格实在是个技术活。

高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮,而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及,但也要装出一副略懂的样子。所以,我今天也假装一下,在这里分享我自己常用的两种方法。

方法一:去边框,只有重点才填充背景色。

下面这张表格,想必很常见。

我觉得把它变成下面这个模样,更好看一些。

我做了什么?

①去掉网络线。

细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。

②去掉大部分的边框。

虽然我们叫它“表格”,但其实没有必要每项都用边框围起来。去掉边框,会显得更干净一些。这点和网络线一样。

③调整对齐。

不知道为什么,许多人喜欢用“居中”对齐。我觉得字数长度相同的可以用居中对齐,长短不一用居中,看起来会很乱。一般的文字,还是用左对齐比较好;数字建议保留相同的小数点,设置成右对齐更好。标题行,也没有必要合并后居中。

④修改字体。

默认的宋体虽然不丑,但想必大家早就审美疲劳了吧,还是换一个别的字体吧。标题行也不一定都要用红色和黑色。

⑤突出重点信息。

至此,虽然已经好看了很多,然而这张表格没有重点。如果我们想突出“营业税”和“总计”,那就给这两列加深填充色,或添加边框都可以。

美化工作自此基本已经完成了,你可以根据情况再微调一下一些细节。

可能有些朋友会觉得,这表格只突出了两列,希望也突出一些行。

那就把它变成下面这样。

一眼就看到了“总计”最大和最小的条目,其中的下划线是通过下面的条件格式设置的。所以当数据变化时,会自动突出新的最值。

条件格式公式:为最小值添加下边框:=IF($I5=SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)为最大值添加下边框:=IF($I5=LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)

当然,你也可以使用填充色突出重点。只是千万别用深色,特别是大红色。公司里见过有人用红色填充,结果适得其反,投屏演示表格时,坐在后排的人根本就看不见红色行想突出的数据。

所以,字体颜色可以用深色,背景色只能用浅色。

方法二:隔行填色。

这绝对是美化表格最实用、最简单的招。只要颜色搭配适当,效果就不错。

许多表格隔行填色的同时,还会添加白色的边框,然后再用“条件格式”——“数据条”来突出重点。

白色的边框线怎么添加呢?

①先填充颜色。

②打开“边框”设置窗口,选择边框样式下自己喜欢的线条,接着选择白色,最后分别点击一下“外边框”和“内部”边框即可。

用GIF动图演示如下:

补充

一份表格中,颜色不宜太多。标题、内容、图表尽量用统一的色调。

有时间,建议多看看一些好看的模板,保存一些配色方案。久而久之,做出来的表格自然就不会太丑了。

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你见过最漂亮的Excel表格是什么样

距离农历新年是越来越近了,去年的各项工作也开始进行收尾工作了,在这一系列文章中,我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案,希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示,今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案,让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly

easelly这个名字非常的形象,就是「简单」,在PowerPoint或者Keynote中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情,而这个网站就是一条快捷通道。在easelly上有着非常多的精致模版,质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作,如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器,在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏,在里面你可以看到很多的现成模版,选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字,可以进行内容编辑,同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后,可以点击顶部的「Download」按钮,选择保存PDF并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

Wordle

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」,其实这种文字的排版并不难,只需要一些网站来辅助你完成就可以了,Wordle就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频,用更大的字体来表示出现频率更高的词语,非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了Java,条件充足后点击「Creat」,在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后,可以在画布顶部找到工具栏,在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等,但是这个网站目前暂不支持中文文字,如果你有中文可以适用的网站,也欢迎在评论区留言推荐。

Infogram

如果你需要的是那种比较「正统」,但又不失「美感」的数据图,那Infogram一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑,也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素,例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格,也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的,如果你对次网站非常有好感,也可以加入它们的订阅,付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户,则可以选择直接用网页展示你的数据图(如果你愿意截屏也没问题)。

DataGifMaker

以前我们经常在幻灯片里,看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画,其实没有好的动画技巧,我们也可以直接用Gif来代替。DataGifMaker是GoogleNewsLab出品的一款在线数据动图工具,它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中,填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项,建议大家打开以便预览的时候无需点击,如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是,它目前只支持填写两种元素进行合成,所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比,如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

iSlide

比起网站操作,这款直接安装在PowerPoint里的插件可能会更实用。在iSlide里有一项功能叫「智能图表」,在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑,操作门槛非常点。iSlide里面包含的400多种图表,而且还可以配合「图标库」的功能使用,将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外,这款插件里还有很多不错的功能,例如补间动画、一键优化以及各类素材库,可以说的上是一款PPT神器了。如果你想更近一步了解,可以阅读这篇文章。

Chartistic说到数据图表,就不得不提一提这一款免费并且非常给力的Chartistic。在移动设备上能编辑数据表的App不是很多,而体验非常好的更是少之又少,而Chartistic就是这样一款App。在这里,你可以用最简单的操作来完成一个数据图表的建立,并且它还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等。除了制作标准样式的数据表以外,它也支持使用各种其他剪贴画来增强视觉体验。完成后,会保存在App里,你可以把它作为一个模板以后方便修改,也可以直接倒出文件内嵌到各类文档中使用,可以说是非常方便了。

评分标准的表格怎么做

01

打开Excel,建立空白工作簿。

02

录入表格框架。比如,要对五个人的五项技能进行评分,第一行输入姓名,第一列输入评价项目。

03

选中5×5的单元格,点击数据验证。

04

在打开的窗口中点击序列,输入评价分值,用英文逗号隔开每个分值,勾选提供下拉箭头,点击确定。

05

这样,就可以选中某个单元格,直接勾选相应的分值。

06

在最后一行得到每个人的分值总和,就完成了评分表。

学生评语怎么批量导入

学生评语可以通过批量导入的方式进行处理。通过批量导入的方式,可以实现对大量学生评语的快速处理和管理,不需要一个一个手动输入,提高了工作效率和准确度。在进行学生评语导入之前,需要先准备好学生评语的模板,确保格式和内容的准确性。同时,也需要注意数据的安全性,在保障学生个人信息不泄露的前提下,进行数据的导入和管理。此外,针对不同的导入方式还需要注意其特定要求和操作方法。

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这才是老板要的Excel表格,你做的太丑了

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