style="text-indent:2em;">今天给各位分享Word中如何批量制作档案盒标签的知识,其中也会对档案清单怎么弄好看的进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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Word中如何批量制作档案盒标签
在Word中批量制作档案盒标签,使用邮件合并功能就可以完成。邮件合并功能不止可以制作档案盒标签,在批量制作信件、请柬、准考证等各类场景中均适用,下面我来介绍下制作档案盒标签的具体步骤,大家看完后可以举一反三,运用到其他类型的文件打印中去。
选用邮件功能
首先,打开一份空白文档,选择【邮件】-【创建】-【标签】,在标签弹出框中点击【选项】按钮;
设置标签样式
上面说到进入【选项】界面,在【标签选项】弹出框中选择【标签型号】模板并确定;
如果不含需要设置的标签模板,可以点击【新建标签】,进行标签详细参数设置,相关参数包括【上下边距】、【标签长宽】、【横纵向跨度】、【标签行列数】,操作案例中为了减少时间,选择了事先设置好的标签样式。
设置标签文本
设置完标签样式后,就需要进入最后一个环节,输入标签文本:
勾选地址,在下面的空白文本框中输入标签文本,然后点击【新文档】就能看到已经批量生成的标签。
当然,在进行标签文本设置过程中,还能选中文本进行字体设置,为了节省时间我就没有进行这项操作,大家可以根据自己的需求进行设置。
Word中批量制作档案盒标签过程讲解完毕了,如果大家觉得有用的话,欢迎点赞或者评论支持我哦~
档案目录索引怎样去做怎样整理档案
档案目录索引需要按照确立的组织结构管理,把所有档案按不同属性分类编制的一份以分类为严格蓝本的档案清单,代表着全体档案的索引指导思想和基本起点,是档案管理工作中非常重要的一环整理档案需要按照档案管理规章制度进行需要收集所有纸质文档电子文档,然后将其按照来源、性质、内容、形式等等因素归类,接着对每个类别进行编号和分类来管理,最后把某一类别的文档归档到一个相应的文件夹内此外,档案还需要考虑到储存环境,使用安全等问题,要在分类管理的基础上,安排好档案的存储位置、安全防范、数据备份等方面的问题
人事档案移交清单格式怎么写
个人档案材料清单,如果是移交清单,可填写履历部分,学籍部分,入团入党部分,转正定级部分,其它部分各几份几张。
如果是档案目录就填写比较详细,包括履历材料,转正定级材料,入团入党政审材料,体检材料,奖励处分材料,退休退职材料,其它可供参考材料每件材料的形成时间,份数张数都要填写清楚。
银行档案整理技巧
1.按类别分类:按照文件的类型、内容、形式、用途等特征将档案资料划分为不同的类别,方便归档和查找。
2.设计清单:制定适合自己单位的清单设计方案,让档案资料的管理更规范、有序,保证档案归档的完整性、准确性和可追溯性。
3.标注清晰:在每一份资料上都要标注清晰的编号、名称、时间、归属等信息,以方便日后的查找。
4.定期处理:定期对档案进行检查、整理、编目和清理,删除那些已经过期或者无用的档案,保证档案的有效管理。
关于Word中如何批量制作档案盒标签到此分享完毕,希望能帮助到您。