制作PPT有哪些实用的技巧呢

PPT制作中常用的几个小技巧,简单 实用 比如 超链接 文件

style="text-indent:2em;">大家好,关于制作PPT有哪些实用的技巧呢很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于工作资料怎么弄好看的表格的知识,希望对各位有所帮助!

本文目录

  1. 除了excel,一般公司用什么报表工具
  2. 工作中经常用到PPT,制作PPT有哪些实用的技巧呢
  3. 有工作档案如何自己交社保
  4. 大家平时都是怎么整理保存自己的工作资料和学习资料的

除了excel,一般公司用什么报表工具

目前,国内市场第一的报表工具应该是FineReport,开源的有Birt、JasperReports。

金蝶用友广泛用于财务,BO是SAP的BI工具,水晶报表是SAP的报表工具。

以上都是商业工具,好处是一方面报表工具是一个数据库程序,企业级的系统工具,对于读取连通数据库、集成开发会更加灵活;另一方面诸多报表厂商由于需要实现商业化,在产品的打磨和服务上下足了功夫,很多工具在实际的业务场景中远比excel方便。

关于FineReport:

日常工作中,涉及到表格、图表、分析、数据处理,大家首选的一定是Excel。但很多人困惑于Excel的深入学习难度,鸡肋的大数据处理效率。

比如某网友为处理七八个维度,近万条数据奔溃不已;又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩;再者,随着多任务线之间的交叉,汇总任务呈几何级数增加……

倒不是说Excel完成不了这类任务,Excel作为个人办公软件绝无仅有,但作商业用,效率还稍有不足。最主要的原因还是处理速度上,excel更多时候充当的是轻量数据库和计算功能。

懂IT的朋友可能会说,交给数据库啊,写两条SQL就解决了。再不行,找程序员写代码,什么图形化的界面,分析,图表,数据录入,修改删除界面,都可以交由程序开发,性能杠杠的。那如果有一款工具能解决掉数据库之后的数据增改删,展现,交互分析,移动大屏展示,并做到办公协同,那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。

FineReport的本质是一个通用的报表制作和数据可视化工具,是一个开放的商业报表工具。好比Excel,小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard,大到制作财务报表、开发进销存系统。

下文将从技术的角度讲讲FineReport,操作上为何能省时省人力,如何在实现系统化数据分析的同时又能有惊艳的可视化。

一、如何花1小时完成一张复杂报表,解放10+人力?

1、关于FineReport的制表原理

FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能(表格展示?填报?dashboard分析?)和表样来操作模板,最后在web端展示。

制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用。

1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。

以下举例一些常见的报表格式。

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。

4、填报

填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册知乎时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板,操作流程如下:

填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。

5、打印&导入导出

FineReport的打印方式分为客户端打印和服务器端打印。

服务器端打印就是使用报表应用所在的服务器,连接的打印机进行打印;

客户端打印就是使用本地连接的打印机进行打印;又分为Flash打印、PDF打印、Applet打印以及本地打印。

出于对Excel的支持,有各种方式(如下)导出成Excel文件,同时,设计器中可导入Excel,填报也可直接导入带有数据的Excel表样。

二、如何制作酷炫的Dashboard可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;

拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;

定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;

设置表单样式:即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

很多网友以前给我留言,问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能:基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。

要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。

其次,在数据处理速度上,由于性能一部分依靠数据库,一部分依靠FineReport的行式报表引擎,相比于Excel的单机效率,几十万行的数据秒出。再者,企业数据库有各种自带或第三方的集群方案,通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

最后,FineReport除了解放个人,最大的贡献应该是对企业。在商业用途上,我们要考虑效率,人员的培训成本,协同性,还要考虑对企业业务的支撑、贡献,这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜,老板也不会给你涨工资,可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据,但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后,基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,站在公司角度做数据化管理,为领导的业务决策提供有效意见,这样的高度就别有不同了。

工作中经常用到PPT,制作PPT有哪些实用的技巧呢

大家好,我是一名PPT发烧友,几乎能用PPT设计的我基本不会用其他的软件。

作为一个PPT发烧友,与大家一起分享一下工作中使用到的PPT技巧,希望能提升大家的工作效率。

01.增加PPT的“后悔药”

世上没有后悔药世上没有后悔药。如若走错一步,换来的,便是深深的悔恨……

但PPT有!

如今PPT是商务工作中不可或缺的办公软件,商务谈判、年终总结报道都离不开它。懂得操作和运用PPT技巧将给你的商业谈判或是工作汇报会议上带来莫大帮助。

本文PPT技巧讲解将告诉你,如何增加PPT的“后悔药”。

1

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:2013以上版本在“文件-选项-高级”,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

2

2007英文版PPT操作步骤:

3

2013版PPT操作设置动图:

你记住了吗?为了不后悔,赶快设置你的PPT吧~

02.替换字体

当我们做了一个PPT,里面正文用的是等线,但做好之后,我们觉得,正文用思源黑体更好一点,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有宋体,变成思源黑体。如果没有这个功能,那么我们要白费多少力气才能全部替换?

03.PPT图层

相信学过PS的人都知道PS有图层,但很少有人知道PPT的图层吧?这个图层有什么作用呢?

你们知道吗?当某一页PPT元素过多时,我们编辑起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层编辑,暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

04.格式刷

平时我们的普通格式刷是选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。

现在,只要你掌握了这个技能,双击格式刷选项,然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了!

除了对文本形状有用之外,动画也一样可以,效果也是双击动画格式刷。

所以说,没有两把刷子还真的不行呀~

05.批量删除动画

这里还有一个神技能,99%的人都不知道,当你做了一个PPT时,里面设置了很多的动画,但老板说,A客户不想看动画,B客户想看动画,虽然坑爹,但很多时候就会这样。放在以前,你肯定需要一页一页的删除动画,那么我教你一招,【放映时不加动画】:

06.使用演讲者视图

你还在担心在演讲时忘词吗?

还在担心下一页在讲什么吗?

现在

只要Alt+F5就可以解决这个困惑,叫演示者视图。

Powerpoint演示者视图非常有用,可以让演示者在演讲时看到备注信息,而不影响观众的观看效果,增强演讲的信息量和流畅度。

利用Alt+F5可以让PowerPoint进入演示者视图,通过这一视图,你可以看到演示计时,以及备注——再不用担心演讲会出现超时,以及会出现忘词的情况啦~

按Alt+F5呈现的最终效果图:

在普通视图页面下,正下方有一个“单击此处添加备注”

第一步:点击添加文字

第二步:按Alf+F5

第三步:完美的演讲

演示者视图的作用:Powerpoint演示者视图非常有用,可以让演示者在演讲时看到备注信息,而不影响观众的观看效果,增强演讲的信息量和流畅度。

07.翻译工具

我们在做PPT时,时常需要使用到英文,一个是企业需要,另外一个是显得我们的PPT页面高级一些。那一般而言,我们都是直接打开某些翻译网站,输入中文,翻译成英文,这个方法有点慢,但是现在,我们懂得了PPT里还有自带的【翻译工具】后,可以为我们节省了不少的时间哟。

08.形状对齐时显示智能向导

这个是什么呢?先来看一个动态图。

从动态图里,你可以看到,在移动形状的时候,它会出来一些线,这个就是智能向导形状对齐,指在对齐形状时,软件自动出现智能参考线,帮助完成对齐。

如何设置呢?我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】,勾选开启后,我们再对齐形状时,就会自动出现智能参考线。

就先说到这里吧,以上希望能提升你制作PPT的效率。

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DoubleTwo设计,是一名PPT发烧友,热爱幻灯片制作,欢迎和我交流,也请点击关注和点赞,以方便随时学习了解其他相关经验。

有工作档案如何自己交社保

有工作档案如何交社保?这个问题令人不解的是有"工作档案"。我们这里讲得是,凡是有工作单位的职工,人人都具有的是人事档案。(不称为工作档案)。

首先,只要是您有固定的工作单位,又系正式员工,在缴纳社保费用方面,根本不用您费心。每个月均由您单位的劳资部门,在您的月薪中扣除掉,一定的比例基数缴纳社保费用。由单位负责为您缴纳社保。(五险一金)。工作固定则一直能到您,达到了法定的退休年龄为止。

其次,若您以前有工作,如今是一位灵活就业人员。那么,您只有自己来缴纳社保费用了。而且,以前在工作期间,所缴纳社保费用,都已经在您的个人帐户内储存,您只要每月继续的去缴纳社保即可。根据自己的经济条件,来选择缴纳社保费用档次。档次由60%至300%不等。(如今,都有指定的银行办理,只要准时定期把钱存入卡中,银行即可转入到您的社保帐户之中,(个人缴纳社保费用计两险、养老保险、医疗保险)。虽然说,缴纳社保费用是累计最低年限为十五年以上,若有条件还是应该选择多缴纳才好。多缴纳费用个人帐户内存额才多。退休时才更受益!若是农村户口人员,是一年一缴纳社保费用,档次仍然是自己选择高低,仍然也是最低要达到缴费十五年以上。

综上所述:以上解答希望对您有所帮助。并借助此"悟空问答"这个完美平台,祝您心想事成!身体健康!旺财旺运!阖家幸福!谢谢邀请!

大家平时都是怎么整理保存自己的工作资料和学习资料的

其实这个事情谜底就在谜面上!

下面我们就来介绍一下工作资料和学习资料怎么进行分配。

首先我们来说工作资料

1.首先应该进行框架的划分,大致可以分为常用的和不常用资料。将文件划分在一起再把照片放在另一个文件夹中,注意文件的命名和备注,最好在进行日期的标注。

2.按照时间进行划分。按照时间划分另需要制作一个时间轴,在时间轴中标注事件内容。可能这个做的比较繁琐,但是最好就回很明确,类比就和我们写论文一样的目录,我们可以快速的检索到我们想要的去内容。

然后我们再说说学习资料

1.学习资料我们不采用原始的文件存储方式,我们可以用一下思维导图的方式比如xmind等软件,学习资料更多的都是我们理论上的知识,对于思维的串联比较多,所以思维导图有效的帮助我们记忆和应用。

2.其次我们也可以用PPT的方式,这个可以让我们锻炼的能力更加丰富,PPT独特的逻辑方式会帮助我们在知识思维逻辑的掌握上面更上一层楼,而且同时锻炼我们实用工具的工底。

所以,总结一下,工作学习分开归纳总结,我们会将资料整理的更加的清晰明确,但话说回来,无论哪种方式,整理资料是一件需要坚持的事情,所以希望可以对大家有所帮助。

作者-“三十都会啥”

关于制作PPT有哪些实用的技巧呢到此分享完毕,希望能帮助到您。

关于PPT制作和演示中的几个实用小窍门

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