文书立卷的方法(文书立卷的方法是什么)

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本文目录

  1. 封面格式什么意思
  2. 文书档案案卷格式
  3. 投标文件怎样编制可以取得高分呢
  4. 文书立卷的方法

封面格式什么意思

封面格式内容包括论文标题,讲师,学生姓名,学生编号,部门(部门),专业,毕业时间等。此页面未安排页码。

封面格式要求页面设置:页边距上2.8cm,下2.5cm,左3.0cm(装订线0.5cm),右2.5cm,,页脚1.5cm。封面格式设置:字体:四号宋体,居中,指导教师签名必须手写。毕业论文封面格式要求题目:中文,三号黑体加粗居中;英文,三号TimeNewRoman字体,加粗居中。题目和摘要之间空一行(小四号)。

文书档案案卷格式

范围

1本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容,并对其构成和填写方法提出要求。

本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。

2.术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

2.1文书档案

反映党务、行政管理等活动的档案。

3.案卷卷皮格式

文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。

3.1硬卷皮格式

3.1.1硬卷皮外形尺寸

封面尺寸规格采用310mm×220mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌(见附录A)。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

投标文件怎样编制可以取得高分呢

了解投标文件的组成

投标文件一般包括下列内容:

(1)投标函及投标函附表;

(2)投标保证金

(3)法定代表人身份证明及附有法定代表人身份证明的授权委托书;

(4)联合体协议书(如有);

(5)已标价工程量清单;

(6)商务投标文件;

(7)技术投标文件;

(8)资格审查资料(包括商务、技术);

(9)拟分包项目情况表(如有);

(10)偏差表;

解招标文件的审查重点项

3.1、商务资格审查资料

1.投标人营业执照、资质证书副本和安全生产许可证及其合格的证明材料的影印件

2.近年财务状况

3.近年完成的类似项目情况

4.质量认证证书:有合格ISO9000系列证书的

5.正在施工和新承接的项目情况

6.证明材料:证明材料无弄虚作假

7.不良记录没有相关机构不良记录(国网及地方政府)

8.施工业绩:满足招标文件要求

9.项目经理资格:满足法律法规及招标文件的要求

10.信誉、诚信(目前在商务标中占得比重非常大)

3.2、技术资格审查资料

(1)工程概况、招标范围、标段划分、工期要求、质量标准、投标有效期、

(2)施工组织计划;质量、安全、工期、环保保证体系与措施

(3)施工技术的重点、难点是投标文件的重点内容

3.3、投标文件的编制

1投标文件应按“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。

2投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。没有实质性响应的投标将被否决。

投标文件中采分点

(1)投标文件综合响应情况:对招标文件全响应或有差异但能提高招标文件标准的等分高;投标文件内容或形式有差异但招标方能接受的逐项减分。

(2)经营状况:近3年经过审计:资产负债表和损益表完整齐全。上年销售利润率≥5%,资产负债率≤70%,得分相对高

注:不得连续三年亏损

(3)银行资信证明:AAA级得分最高;AA级其次;A级或银行证明资金状况良好;

(4)报价:报价格式要填写清晰、完整、无他格式问题。报价内容:总价与分价对应;大小写要相符;清单填写要规范减。单项价格比较:要科学合理

费用比较要合理

(5)对供应商评价:投标人有以往投标、履约(参考用户评价)及有无投诉情况酌情得分。

(6)施工组织方案要科学合理可行

(7)施工总平面布置要合理

(8)施工网络进度计划要合理

(9)施工主要机械安排要好

(10)现场组织机构要好

(11)项目经理情况:素质、业绩好

(12)主要技术负责人情况:素质、业绩好

(13)主要劳动力组织计划:科学合理可行

(14)同规模主体施工经历:5个以上同等及以上规模施工经历

(15)本工程特点施工经历:针对本工程特点曾经有过施工经历相近

(16)质量保障体系及措施:体系完整、措施得力

(17)安全保障体系及措施:体系完整、措施得力

(18)投标文件综合响应情况:通过阅读标书,标书要完全响应

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文书立卷的方法

文书立卷是指按照一定的方法整理、分类和归档文件或文书。以下是一种常用的文书立卷的方法:

1.文件准备:将需要立卷的文书和相关文件准备齐全,包括原始文书、复印件、相关证据等。

2.分类整理:根据文书的性质和内容进行分类,可以按照案件类型、日期、部门、人员等进行分类。确保每个文件都能被正确归类。

3.编制目录:根据实际情况编制一个清晰的目录,包括案件名称、立卷日期、卷宗编号等信息。同时,在目录中列出每个文件的名称和页数,方便查找和管理。

4.文件装订:将分类整理好的文书按照顺序装订成册,可以使用文件夹、活页夹、文件袋等工具。确保文书整洁有序,并加上封面标识。

5.标注归档:在每个文件上标注卷宗编号、页码及文件名称等信息,方便查找和归档。可以使用标签或者索引卡片来标记文件。

6.存放管理:将立卷好的文书放置于专门的存放位置,如文件柜、档案室等地方,并建立相应的档案管理系统。确保文书的安全性和易查找性。

7.更新维护:随着案件的进行,需要及时更新卷宗中的文书和文件,并记录更新的时间和内容。同时,定期对立卷进行检查和清理,确保卷宗的完整和准确性。

以上是一种常用的文书立卷方法,可以根据实际情况进行调整和改进。在立卷过程中,要注重整洁、分类、标识和归档,以提高文书管理的效率和质量。

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