工作中office的哪些奇巧淫技(工作中office需要哪些技巧?)

47项资格证 取消47项不必要是改革的重要举措

style="text-indent:2em;">大家好,今天来为大家分享工作中office的哪些奇巧淫技的一些知识点,和工作文档怎么弄好看的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

本文目录

  1. 工作中office的哪些奇巧淫技
  2. word文档中怎么绘制总结内容
  3. 职场文员,当自己的工作文档质量不高时,如何让领导认可它
  4. 产品文档用什么工具写更好

工作中office的哪些奇巧淫技

不可否认用offic办公在我们的工作当中是相当重要的,超级文档写要文档报告,统计数据做图表,演讲显示做ppt,方方面面,渐渐有中无可替代的感觉,由于工作已经4年多,长时间与offic办公打交道,所以给大家总结一些我在用offic办公中用到的一些小技巧,希望能帮助到大家。

①ctrl+c,v大家都知道是复制粘贴,ctrl+shift+c,v是复制粘贴样式(格式刷),比如你上一段文字是加粗15号字,选中这一段按ctrl+shift+c再选中目标文字按ctrl+shift+v,你就发现目标文字也变成加粗15号字。不只是在word中,ppt和lexcel中同样适用。

②页面布局-网格线-查看,可以去掉excel表格的网格线,让页面看上去更整洁

③当插入一张图片后,点击工具栏中的图片工具-格式-删除背景,可以给图片进行抠图,word,表格,ppt都可以做到

④按住ctrl滚动鼠标滚轮可以使页面进行放大或缩小

⑤ctrl+b,i,u分别是加粗,倾斜,下划线,你可以看到这几个字母和对应的图标样式是一模一样的,帮助记忆

⑥办公软件不只需要offic,还有工作中比较常用的pdf文档也很常用,这些如果都熟练掌握,那么肯定还会获得领导的赏识。

以上是我工作中对我影响比较大的一些小技巧,还有很多其他的这里就不一一介绍了,需要学习的话可以去哔哩哔哩搜办公软件教程,或者去我要自学网学习,都是免费、质量很好的教程,希望大家学有所成。

word文档中怎么绘制总结内容

在Word文档中绘制总结内容有多种方法,以下是其中两种比较常见的方法:

方法一:使用表格

1.打开Word文档,点击“插入”选项卡,选择“表格”,然后选取所需要的表格行数与列数。

2.在表格中依次填写总结的各个项目,例如总结的时间、地点、人员、重点问题等等。

3.根据总结的需要,可以对表格进行格式化操作,例如为表格添加标题、合并单元格、调整列宽和行高等。

4.在表格下方或页面底部添加一段总结概述,以表格内容为基础对总结进行概括。

方法二:使用编号与清单

1.在Word文档中输入总结的概述,例如“本次总结内容包括:时间、地点、人员、问题汇报和反馈意见等方面。”

2.在每个总结项目下方按顺序添加编号与清单,例如:

-时间:2021年9月15日

-地点:公司会议室

-人员:部门经理及以下人员

-问题汇报:针对本周业务推进情况进行了问题汇报

-反馈意见:部门经理提出了改进措施和建议,大家纷纷表示支持并在实际工作中认真执行。

3.根据总结内容的需要,可以对编号与清单进行格式化操作,例如改变字体、颜色、大小,设置缩进和对齐方式等。

无论采用哪种方法,总结内容的核心是对会议、活动或工作等的重点问题进行梳理总结,并对其进行归纳和概括。这样既可以对未来的工作提供参考,也可以提高总结价值和可读性。

职场文员,当自己的工作文档质量不高时,如何让领导认可它

“小良观点”:小良看了很多人的回答,都是在讲如何提高文档的质量,甚至很多人觉得不应该提出这样的问题,优化文档质量就可以,这根本就是答非所问。小良却很理解提出这个问题的题主,时间和精力有限,或者干脆自己的能力有限,导致自己当下没办法提交优质的文档,在这个不可改变的前提下,还有办法让领导认可自己的文档吗?小良的回答是肯定的,有办法,并且小良还在职场中用这个办法解决了很多类似的问题。

归根结底,这是一道职场资源配置的选择题,要想利用有限的资源(质量一般的文档)达到更好的质量(领导的认可),即便自己暂时没有做出高质量的文档,也应该尽量去拿到比高质量文档更好的表现。可能很多职场人不理解,小良换个角度来说,如果一项工作,靠我们现有的能力和资源可能无法完美的完成,那我们是在有限的时间内完成呢?还是回头去十年磨一剑呢?很多时候,机会一旦错过,就像时光一去不复回。由不得你去考虑和等待。所以,即便有困难,也要勇往直前,事在人为。况且,针对这个问题,小良还真有解决的妙招。

本文,我们就从下述两大方面,进行详细的解读,来解决题主遇到的这个问题。请一定看完,小良相信自己的建议可以让你在文档质量一般的条件下,最大程度的得到领导的认可。

正确的认识人们评估信息的方式,了解决定信息如何被评估的两个因素,在此基础上,去改变领导的评价。

利用你的现有资源,根据启发式处理法调整你的信息,给领导留下深刻的印象,获得领导的认可。

第一部分:正确的认识人们评估信息的方式,了解决定信息如何被评估的两个因素,在此基础上,去改变领导的评价一、人们评估信息的两种方式

我们在处理信息时,有两种最基本的方式:系统化处理法,启发式处理法。我们几乎在处理任何信息时,都会用到这两种方法。领导在处理信息(文档)时,也是一样。前者是系统化处理,后者是启发式处理。

(1)系统化处理法

当领导分析、审阅报告时,就是在使用系统化处理法,这也是审阅式分析处理信息的有效评估方法。当我们使用系统化处理法,我们更容易受底层参数和信息内容的影响。你是否曾:

出自自己的意愿买了一座房子?

在地图上投飞镖,来决定下一个度假地?

根据医生的魅力来选择你的脑外科医生?

当然不会。在这种情况下,你需要做足功课,找出批判性评估的所有细节,以便你能够做出恰当的决定。但是下面你将会看到,我们不会一直这样操作。

(2)启发式处理法

当上司轻轻翻阅报告,是在用启发式处理法来评估月度报告,根据快速决策原则做出的一种简单评价。当我们使用启发式处理法,我们更多会被简单的、不相干的、外围的线索影响,如:

庞大的信息量或支持。

信息的美感。

提供消息的人,如他的可爱程度、魅力、感知专业性等。

这些外部线索与信息并没有必要关联,但是人们经常使用启发式处理法,对信息全部内容做出快速的评估。小良阐述这两种方法的区别,那么,有什么因素会决定我们在评估信息时使用什么方法呢?这就需要了解信息如何被评估的两个因素。

二、决定信息该如何评估的两个因素

我们在职场工作时,信息评估有两个重要的因素:积极性和评估能力。

(1)积极性

积极性是影响他人对你信息评估的关键因素:当你的说服对象积极性很高时,他会用系统式处理法来评估你的信息;当你的说服对象积极性很低时,他就会用启发式处理法来评估。

这个也许看上去是很明显的结论,但是到底是什么决定了某人的积极性呢?也许最重要的因素就是对信息重要性的感知。当你的说服对象意识到信息非常重要时,他就会更积极地去对信息进行批判性评估。

小良以我们在商城购买图书为例来阐述。当你阅读一本准备购买的图书描述时,你认为他们会用哪种方法进行评估呢,系统式还是启发式?虽然我更希望人们能够仔细评估本书的描述,其他条件相同的情况下,人们更愿意根据一个简短的评价做出购买决定。为什么呢?大多数人不认为购买一本书是一个改变生活的事件,他们的遵从或不遵从很少会给自己带来影响重大的后果。与其仔细阅读图书简介或在网上到处搜索信息,人们更愿意通过不相干的启发来做决定,如,正面评价的数量,或者我受欢迎的程度。

有部分人可能会对前面的说法表示质疑,也许你确实严谨的根据图书的描述而购买某本书。这并不矛盾,从这个购买图书的例子中,就不难发现,一个人的积极性决定了他对待信息(图书)的态度,如果这本书对你非常重要,说明你对这本书有着很高的积极性,你就会使用系统化处理法。如果这本书在你的潜意识中只是简单的参考,你并没有足够的积极性,你就会使用启发式处理法。

(2)评估能力

领导的评估能力是第二个因素,它决定了信息将被如何评估。评估能力有两个重要的方面:才智和评估机会。

才智

评估能力的第一个因素就是一个人的才智,这不同于通常所说的智力或智商。如果正在听一个关于超对称量子力学的演讲,我完全不懂演讲者在说什么。这就意味着我很笨吗?不是的。这只能简单地说明我对那个专业话题了解得不多。在这种情形下,你打赌说我会依赖外围线索,如演讲者的自信度或演讲风格等,来判断演讲内容的准确性。

如果我不懂信息的具体内容,我也能够对演讲进行评估判断吗?在这种情形下,我的才智将变得太低而不能使用系统化处理法来评估这场辩论。所以不得不借助外围线索来评估演讲。

机会

评估能力的第二个因素与外部约束相关。如果你的领导没有时间或者受到其他干扰,他就会根据外围线索加快自己的评估过程,如你的可爱程度或个人魅力。或许你的领导第一次看报告时正赶时间,所以只是简单地浏览了一下,他当时的评估标准基于你高度的自信。使用这个简单却没什么关联的线索来评价报告,比精读报告内容的速度更快。也许第二次看你的报告时,上司刚好很有空,所以她就有了更好的机会去评估你的报告。

三、改变领导的评价

(1)确定使用那种方法说服领导:系统化处理法,启发式处理法。

积极性和评估能力是决定人们如何评估事物的两个因素。当你的说服对象积极性和能力都处于很低水平时,他就会依赖外围线索去评价你的信息,如评论数、美感、对你的感觉等。当你的说服对象的积极性和能力都处于高水平时,他会很努力地评估你的信息,会根据你提出论点的有力度进行判断。明白了这些之后,我们就会有两个完整策略,将这些只是应用于改变领导的评价中。你可以选择:

1.改变你的说服对象的积极性或能力,保证你的信息用最有利于你的方式评估,或者你可以……

2.用你关于上述因素的相关知识来预测你的说服对象将会如何评估你的信息,以便你能够恰当地调整信息。

在第一个说服方法中,你改变说服对象的积极性或能力,保证你的信息用最有利于你的方式评估。如果有强有力的说明为什么你的领导应该答应你的请求,你就应该确保说服对象是用系统化处理法来评估你的信息。

从另一方面来说,如果你认为自己成功说服对方的可能性不大,因为你的论点很弱。然而不要太过担心……如果你发现领导使用启发式处理信息,你就能够引导她根据与你的实际信息无关联的一些因素去判断。

(2)如何引出系统化处理法

有几种方法能够改变领导的积极性和评估能力,从而让他们使用系统式处理法进行评估。主要从两大方面来入手:吸引领导注意力和增加个人关联性。

首先、吸引领导的注意力。

人的习惯是自行发展的,你是不是也曾经挂了电话销售员的电话后,发现自己根本没有听他到底在说什么?当你向一个人提出请求时,他们也常有一种立刻拒绝你的条件反射,因为他们已经习惯了这样的反应。为了避免这种盲目的拒绝,引起对你提供信息的有效评估,你首先需要成功地引起他的注意。该如何做呢?

下面将为你介绍三种简单的方法:

1.给他们一杯咖啡。

等一下,咖啡?你到底想做什么?开口提请求前,先问你的领导是否需要一杯咖啡?为什么不可以呢?如果这样无伤大雅的话。实际上,研究显示咖啡因能够明显地增强系统式处理法。在一项研究中,研究者让学生看关于自愿安乐死的辩论,所有的学生都表示反对。然而,喝下一杯含咖啡因饮料的学生,比没有喝含咖啡因饮料的学生,更容易被辩论者说服。如果情况允许,在领导开始评估前,你可以给他一杯含咖啡因的饮料,也许会有意想不到的效果。

2.提高信息的审美。

如果不可能提供一杯含咖啡因的饮料,研究表明提高你给出信息的美学品位能够吸引人们的注意力,以至于他们对你的潜台词也会投入更多注意。当你看电视时,很容易被那些视觉效果惊人的商业广告吸引住。一旦某个广告吸引了你的注意,你就会顺理成章地认为这个广告也许包含着某个重要或令人信服的信息,所以你就会对它投入更多的注意。

3.反向刺激术。

最后一个吸引目标注意力的技巧就是反向刺激术。与其平铺直叙地提出一个平常的要求,不如用一种奇怪的方式提出你的要求,从而让你的领导能够猛地从自己的思维中跳出,被你吸引住。他们会被迫去评估这个奇怪的要求,而不是盲目地拒绝它。

其次、增加个人关联性。

为了领导对象的注意,你可以通过增加某些你感知到的与目标相关的关联性来触发一种更有效果的评估。如果领导认为你提供的信息会打动他——不论是正面还是负面,他都会对你提供的信息投入更多的注意。

同样,我们介绍三种方法,让你能够在信息中增加目标对象的个人关联性:

1.使用第二人称。

关于广告的研究表明,在文案中使用“你”,能够很大程度地提高广告的说服力。比如,当人们在观看一个计算器广告时,研究者使用第二人称时,如“你知道计算器技术……”“你也许记得……”等词语,实验对象会对这个计算器产生很好的态度,相反那些中性的叙述,就没有那么明显的效果,如:“如果做了一个错误的计算……”

2.讲一个故事。

你是否有过这样的好奇,为什么电视广告商更愿意通过讲一个故事,通过一个角色或演员来叙述产品的好处?为什么不直接告诉人们产品的各种优势?当观众收看一个叙述体广告时,他们会对角色产生同理心,尤其是当他们看到和自己经历相似的情形时,然后他们会产生代入感,脑中会出现自己在生活中使用该产品的画面。

3.使用反问句。

使用大量的反问句是因为反问句能够激发出更大的个人关联性。因为反问句可以巧妙地将这些信息与领导的个人生活联系起来了。

【小结】我总结了如何提高领导的积极性的三个办法:一杯咖啡、提高信息审美、反向刺激。也总结如何引发对你信息的有效评估的能力的三个办法:使用第二人称、讲一个故事、使用反问。

(3)如何引出启发式处理法

如果你信息中的可争论点很薄弱,你就要在更大程度上引起启发式处理法。你该如何做呢?很简单,你可以使用一些技巧,让领导短暂的信任你,从而巧妙地让领导进行启发式处理。一点也不难,小良介绍三个示例策略:增加信息的复杂性;改善他们的情绪;唤醒他们的冲动。

首先、增加信息的复杂性

我们通常在给领导提供资料时,要写的简洁明了,但是,这其实并不是万能的。有些时候,增加信息的复杂度反而可以更好的完成你的工作。如果你明确的知道自己的问题,就像你明知道自己的文档质量不高,还必须要给领导审阅时,你不妨在修改文档的某些部分,让它看起来晦涩难懂,这样,反而会让领导更依赖你的解释和说明,而不是研究具体文档的细节,自然会进入启发式处理。

其次、改善他们的情绪

心情愉悦的人很少会用批判的眼光去评估你的文档和信息,但消极的情绪下,人们会产生强烈的怀疑。这会更容易应发领导的系统化处理。

最后、唤醒他们的冲动

激活领导的冲动,能够更好的激活启发式处理。这是一个有趣的心理学理论,例如,通过锻炼达到一种冲动状态的人更容易被他人影响。如果你需要向朋友请求帮助,假若你可以等到每周去健身房时对她提出你的请求,你可能会增加说服她的概率。

第二部分:利用你的现有资源(就是质量一般的文档),根据启发式处理法调整你的信息,给领导留下深刻的印象,获得领导的认可

第一部分小良详细分析了领导的积极性和评估能力,以便你能引导出对你文档最有利的评估。你只需要通过判断领导的积极性和能力来预测他们会使用哪类型的评估方法,然后你自己就可以调整自己的策略,更好的适应领导的评估方法。那么,有没有可以在职场中根据那些心理学现象可以运用的战术方法呢?有,关键就是要根据实际情况调整好你的信息。

四、职场策略:根据实际情况调整你的信息

总体战略如下:

如果你知道说服对象会使用系统式处理法,你应该集中于增强论点的力度;

如果你知道说服对象会使用启发式处理法,你应该集中注意力在增强信息的外围因素。

(1)如何根据系统式处理法调整信息?

系统式处理法只能被一个最主要的因素影响:信息中的力量。如果你预测领导将有很高的积极性和评估能力,你就需要集中注意力在建立强有力的论据上。如果你的情况不允许去提高论据的力度,你还有两个选择。

第一,降低领导的积极性和评估能力,如减少个人关联性,不要去吸引他们的注意等,以便他们用一种更简单的方式去评估你的信息。

第二、选择是去增强你的论点的感知力度。有一些很简单的调整方式可以增强大部分信息内容中的感知力度:使用双面论证、对论点合理排序。

1.提出双面论证。

和我们现有的信念相反,提供一些关于信息的负面信息实际上反而对你更有利。当一个信息只有正面支持时,人们会倾向于相信这个信息是经过过滤的,这样就会让他们对其产生怀疑。从另一方面来说,当一个信息包含一小部分负面信息,人们就会对其产生更强烈的态度,因为他们相信这个信息更完整。当情况允许时,你应该在你的信息中透露一些负面信息,同样在表达观点时,也应该透露一些负面的信息,因为人们会假设你考虑了这个话题的两个方面,最后你也更容易去说服他们。

2.对论点合理排序。

在某些情况下,你会提供一系列论点来支撑自己的内容,将最强有力的论点放在第一个和最后一个。你可以提高自己的感知表现力,然后将这些强有力的表现放在第一或最后,来增加别人的印象。如果只能排一个,要将自己最有说服力的论据放在最后,直到你的说服对象马上要做决定的那一刻。为什么呢?因为当他即将做决定时,你的观点会顺利地进入他的工作记忆中。

3.中间位置是论据薄弱点。

还记得之前说过的,在你给出的信息中加入一些负面讯息,会更有利吗?如果你接受了这个建议,你就应该将论据中的负面讯息放在中间的部分展示出。这个位置虽然不是最重要的,但也会给你带来很多益处,它不但会给信息更全面的呈现,还可能会让那些负面讯息被说服对象忽略掉。

4.你永远不应将负面讯息或薄弱论据最先呈现。

如果我们最先接收到一个薄弱的论据,我们就会对其产生抵制,并对之后的论据产生更强大的反对,即使接下来的论据更强而有力。你应该一直努力去保持一个良好的第一印象,因为一旦一个印象形成了,它就很难被改变。

(2)如何根据启发式处理法调整信息?

启发式处理法需要利用启发点,这点启发点大部分都是与你或者你的文档相关的信息。我们可以办法强化这些启发点。

1.别人对你的感受。

人们对传播者的感知是一个非常强大的启发点,能够让人立刻接受后反对某一个特定的观点。小良认为,职场中,影响别人对你的感受的两个重要因素:权威力和个人魅力。

针对权威力来说,如果你现在还不是一位专家,你仍然可以利用专家的言辞来支持你的论点。这会给领导一种可靠地感觉。针对个人魅力来说,有魅力的人确实容易给领导留下更好的印象。但是任何提高个人魅力是一个难以解决的问题,小良给出自己的意见:

(1)经常出现在某人周围;

(2)尽可能找出你和这个人的所有相似点,然后让他知道。

2.信息的量

领导能够更容易被文档中所包含的大量支撑信息所影响。一般来说,如果你在提供的信息中包含更多讯息,那么使用启发式处理的人就更容易被说服,因为领导有可能盲目地论断你的文档中包含着更多支撑点。

就好比你如果要购买一个电子产品,你对电子产品并不了解,只能通过淘宝上的参数介绍在一定程度上做了解,那么,相同价钱下,你多半会选择参数信息更多的那一款产品。即便是那些参数可能对你没有多少实质上的作用。这就是信息量的作用。

因此,你可以适当的增加一些非关键的信息量,会起到很好的作用。

3.信息的美感

无论是有意识还是无意识,人们常常更加喜欢用信息的美感来评估它。所以,如果你没办法在质量上提高你的文档,那么,一个高效的办法是做的美一点。

五、结语

小良从领导对信息(文档)的评估方式、决定因素、有限资源上,讲述了如何在工作文档质量不高时,如何的到领导的认可。您仔细阅读后,一定会有所帮助。正巧,前几天小良就遇到了这样的问题,我们来看看,小良如何用前文的办法,在文档质量一般的情况下,得到领导的认可。

(1)起因

一天,小良刚要下班,领导来到我面前,并提出一个请求。她让我准备一个PPT,并在第二天上午11点交给她。虽然我已经疲惫不堪了,但是我还是准备几张幻灯片,才回家。小良计划第二天早上提交前再完成剩下的幻灯片。那天晚上,我把闹钟定在第二天早上5点,以便自己能够早起,完成PPT。然而,小良的闹钟没起作用,起来的时候已经是第二天早上10点了。匆忙起床,到公司已经10点半了。我至少需要两个小时才能够完成一个高质量的PPT演示文稿,但是我只有半个小时。加入你化身为小良,你该怎么做?

(2)观察领导心情

为了找出这半个小时的工作重点,你只好假装不经意地路过领导办公室,观察下她的情绪。出乎你意料的是,她的心情很愉快,她问你PPT准备得怎么样了。尽管你心中很慌张,你依然给了她一个响亮的回答:“进展很顺利!”

(3)判断领导会使用启发式处理,找到影响因素

了解了她的心情,你快速地回到办公桌前,开始匆忙准备PPT。因为领导的心情很好,你根据上文的知识,知道领导不会对PPT中的潜在论据进行批判性评估,她正处在高度依赖启发式处理的状态。同时,她还会被与论据不相干的其他因素所影响,如PPT的设计美感。因此,与其像昨晚一样,努力创造出信息的强力支撑点,不如将重点集中在提升PPT的美感上。

(4)根据启发式处理法调整你的信息

接下来的20分钟,你都用在提升PPT的配色、设计和整体外观改变上了。希望领导的愉快心情会让她看到你的美观的PPT时,产生一种内容和外观一样扎实的错觉。已经10:50了,在提交PPT给老板前,你还有10分钟。

(5)施加更多影响因子

此时此刻,你开始思考一些巧妙的表达方式来展现你的信息。由于她正处于启发式处理状态中,如果你用更自信、更有表现力的方式来演示,你应该能够成功说服领导,让她认为你提供的论据是有力的。

(6)得到领导的认可

10分钟过去了,你去领导办公室演示PPT文稿。让你高兴的是,领导夸奖你出色地完成了工作,并对PPT的设计表示了赞扬。结束后,你跟老板表示,愿意进一步研究探讨这个问题,以便你能够提交一份论据更充分有力的PPT。她同意了,你终于松了口气,走出她的办公室。

产品文档用什么工具写更好

1.笔(铅笔,钢笔)纸(便签纸,A4纸)本(笔记簿)白板虽然电子设备越来越发达,但是喜欢这些传统的看得见摸得着的东西。通过纸笔记录待办事项,写提纲,画原型草图等,都是十分方便的。我喜欢用便签纸记录一些注意事项,用A4纸画草图或者写提纲随手记录灵感等。笔记簿用于会议记录和思路整理。白板用于团队分享。

2.思维脑图工具MindjetMindManager/XMind/FreeMind产品经理形象思维很重要,随时会开展头脑风暴,需要利用思维脑图工具来快速理清思路。MindjetMindManager可以帮助你快速记录并结构化思维灵感,也便于进行发散性思考和头脑风暴。

3.流程用例工具MicrosoftOfficeVisioVisio是比较常用的流程类工具,可以很方便的完成各类的流程图、结构图、网络图等,自带模板也非常丰富。

4.原型设计工具AxurePR/BalsamiqMockups最常用的就是AxurePR了,作为快速原型制作工具,它可以很方便地通过拖拽Widget的方式来完成产品原型、交互演示的设计,并可以标注详细的开发说明,输出HTML原型或者规格Word开发文档。BalsamiqMockups的主要特色在于具有手绘风格,但不能做交互设计。

5.文档数据处理工具GoogleDocs/MicrosoftOffice(Word、Excel、PowerPoint)/WPS/iWork/Vim,Editplus,Notepad++或sublime_text等产品经理需要做很多数据处理和文档写作的工作,需要撰写很多的产品文档。同时,还需要用演示类工具对产品设计进行演示宣讲或讲解分享。demo-builder是一款可以快速创建创建演示影片的工具。Vim等编辑工具可以用来编辑前端代码或者简单文本记录。

6.图像处理类工具PhotoShop/Illustrator/CorelDRAW产品经理也要学会进行一些简单的图像设计与处理的工作。

7.时间管理工具http://Doit.im/Omnifocus/RemembertheMilk(RTM)/Wunderkit/Toodledo/Any.DO/GoogleCalendar这一类的工具非常多,优秀的工具也很多,找到一款适合自己的就可以了。时间管理最重要的是执行和坚持。8.交流沟通工具电话/Email/IM(QQ,RTX,GTalk,MSN等)/内部论坛等产品经理很重要的一部分工作就是沟通协调。综合利用这几种工具,达到良好的沟通效果,可以提高团队的工作效率。(公共邮箱推荐GMail和QQ邮箱吧)

9.文件同步工具Dropbox/Skydrive/GoogleDrive/Git/SVN团队之间同步文件共享,版本控制都工具也是必要的,随时随地的共享文档也有助于提供工作效率。

10.云笔记类工具Evernote/Wiz/有道云笔记云笔记类软件也有很多,推荐以上三款。笔记类软件可以随时随地记录与同步灵感。

11.阅读类工具GoogleReader/Reeder/Pocket/Instapaper/Readability/Flipboard/Zite/Zaker/KindleGoogleReader阅读器是输入信息的强大来源,目前没有谁能替代它,如果有一天,遭遇不幸,有道阅读器或者Feedly是它为数不多的替代品。Reeder是iOS上不可多得的GoogleReader阅读工具。Pocket/Instapaper/Readability都是不错的待阅工具。Flipboard/Zite/Zaker是社会化阅读工具。Kindle看电子书籍非常舒服。

12.法.克.G.W.F工具这些工具或者服务形形色色,非常之多。你可以根据自己的需求自行选择,但一定要注意的是服务的稳定性和数据迁移成本,创业公司的一些产品确实非常酷,但也要考虑他们产品的稳定性。工具的使用,目的就是将更多的精力和时间用于专注地完成工作。不管怎样选择,只要能满足自己的需求,促进自己的工作,提高工作效率就好。没有最好的,只有最合适的。

作者:Feeng

来源:知乎

好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享的工作中office的哪些奇巧淫技和工作文档怎么弄好看问题对您有所帮助,还望关注下本站哦!

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