style="text-indent:2em;">本篇文章给大家谈谈会议流程怎么做好看,以及主持人精简视频怎么弄好看对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。
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英国女王葬礼各国要员吃住怎么安排的
国内红白喜事,当然是要安排好来宾的吃住,可西方人没有这种习惯。
西方的葬礼,不随份子也不吃席,通常参加葬礼的话吃住什么的都自己解决,如果住得近就当天来回,如果是外地来的,那就自己管吃管住,主办方是不管的。
英国女王的葬礼,来了全球两百多个国家与地区超过五百名宾客,这样的规模,即便是英国王室有心招待,也根本没那个能力去招待,各国也都想好了这些问题。
虽然如今的英国没落了,但终究烂船还有三斤钉,英国好歹是五常之一,其综合国力与影响力在世界上还是比较靠前的,这回英国女王去世也引起很大影响。
英国女王伊丽莎白二世,她是20世纪诸多大事的见证者与亲身经历者。
在伊丽莎白二世去世后,英国向全球绝大多数的国家都发出了邀请,前来参加英女王的葬礼与相关悼念活动[澹奕],而绝大多数国家都派了人过来。
英国方面称因为活动空间实在有限,所以原则上只邀请各国元首与其配偶,当然各国来的也并非都是元首等级的人物[澹奕],也有些是大使或者其他人前来。
英国建议各国前来参加葬礼的来宾,至少提前一天到达,大多数国家的来宾也都是如此,而像是美国总统拜登这样的[澹奕],是提前两天抵达的伦敦。
在国内参加白事吊唁,主办方通常都要好好安排,当然也仅限于关系亲近的人。
西方人并没有这样的习惯,像是拜登抵达伦敦之后,就在美国驻英国大使等人的欢迎之下,前往专门安排好的酒店下榻,其他国家的元首等人,也都是如此。
就像一般的国事访问一样,外国的元首等宾客抵达英国之后,都是自己管吃住的问题,不管是英国国家还是英国王室[澹奕],都只是欢迎,并没有安排吃住方面的问题。
英国女王的葬礼在9月19日正式举行,在仪式开始之前,各国的宾客都已提前抵达威斯敏斯特大教堂[澹奕],事实上18世纪之后,这是威斯敏斯特大教堂首次举办君王的葬礼。
从上周三下午开始,英国女王的灵柩就一直在威斯敏斯特大教堂停灵。
各种祝祷仪式之后,在中午十一点五十五的时候国葬仪式结束,女王的灵柩就将转送到海德公园东南角的威灵顿拱门[澹奕],然后送往温莎堡的圣乔治教堂下葬。
接下来的仪式,主要参加的都是王室成员与一些特定人员,外国来的宾客们在国葬仪式结束的时候就自由活动了[澹奕],不需要参加剩下的送葬,要吃午饭什么的随自己。
国内的白事,传统上都要持续好几天,流水席来招待前来吊唁的宾客,逝者已逝,而白事活动自然也都是用来给活人举行社交的。
有些关系亲近的人,被安排住处很正常,而一般人,最多吃个席面就算了。
西方跟国内的习惯是完全不同的,从英国女王这回的葬礼就可以看得出,外国的宾客并没有在英国的招待下吃什么席[澹奕],英国也没有为来宾安排什么住处。
这次英国女王的葬礼也成为了一次重要的各国往来机会,所以很多国家都干脆趁机对英国进行了访问[澹奕],不过住酒店吃饭什么的问题,还是自己解决,这都不在英国的招待范围内。
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会议流程怎么做好看
会前确认会议目的
有时候会议是由我们自己组织发起的,有时候是由领导交办的。无论那种情况,在我们组织的会议之前,需要问一个问题:为什么需要开会?也就是在组织会议前明确会议的目标:需达到什么效果,解决什么问题。如果会议目标不明确就会导致会议过程没有方向,从而让会议变成没有主题的无效沟通。
会前做好会议筹备
会议开始之前可能只是一个人的投入,会议一旦开始就会是一群人参与其中,因此我们需要进行周密的会议筹备工作。在会议开始之前需要准备的工作内容如下:
1.明确会议主题
2.会议实现的目标或产生的结果
3.参会者都有谁
4.会议日期、时间、地点
5.会议将持续多长时间
6.会议控制人员:支持人、决策者、记录员
7.每个与会者在这个会议中分别承担什么任务
8.会议所要讨论的每个议题
9.筹备阶段所需的材料
10.确认会议需要的场所和工具满足会议要求
会前明确会议通知
接下来,我们需要给相关参会人员发送会议通知。会议通知主要包括如下内容:
1.会议主题
2.会议实现的目标或产生的结果
3.参会者都有谁
4.会议日期、时间、地点
5.会议将持续多长时间
6.与会者在这个会议中分别承担什么任务
发送会议通知最好使用公司内部的办公系统或者是公司邮箱,或者使用QQ、微信、钉钉等即时通讯工具。发送会议通知后一定要确认参会者都收到会议通知。对于特别重要的参会人员,可以在会议通知发送之后,再通过电话进行会议送到确认。
会中做好主持和控制
会议开始之后,会议主持人可以根据如下的会议过程主持会议:
1.宣布会议的主题和目的
2.根据会议议程提出议题,然后征求与会者的意见
3.给与每个人阐述观点的机会
4.针对争论的问题展开全面的讨论,以便把会议引向深入
5.针对不同见解加以概况澄清,分析造成分歧的因素,以便达成共识或做出决策
6.偏离议题或纠缠于不必要细节时,及时引导回会议主题
7.遵守预定时间,不要拖延
8.会议结束时,对已取得结果进行概况
9.将有必要进一步讨论的问题纳入下次会议,确定下次会议议题和时间。
以上会议过程可以根据实际的需要进行删减。
在会议过程中,会议主持人人需要控制好会议节奏,会议决策者需要及时对争论问题给出结论。同时为了让会议变得更有效率,我们需要提醒与会人员发言尽量精简,必要的时候可以放一个闹钟来辅助控制会议节奏和发言时间。
会后做好记录和跟踪
会议结束之后并不就代表着会议工作的结束,反而是会议进入到更重要的阶段:会议精神落实和执行阶段。具体工作如下:
1.整理会议纪要
会议结束之后,最需要做的就是整理一份会议纪要。会议纪要的重点不是对会议过程和与会人员发言的记录,而是要明确会议成果及后续安排。
一般公司的会议纪要都由记录员来编写,不过我个人建议由会议的组织者来编写,会议组织者更加理解会议目的,也需要对会议结果负责。
2.发布会议纪要
会议纪要完成之后需要将会议纪要发送给相关人员,发送会议可以通过公司的办公系统或者公司邮箱发送。与发送会议通知一样,需要相关人员确认收到会议纪要。
散发会议纪要的重点是让相关人员确认会议成果和后续安排,因此在发布会议纪要时需要告知相关人员,对会议纪要有异议,需要在约定时间内提出,否则视为其对会议纪要内容默认。
3.监督会后执行
会议纪要确认会议成果和安排之后,会议组织者就需要跟踪会议成果的落实情况。如果会议成果是制定了规章制度和工作方法,那么可以安排时间检查落实情况即可。如果类似项目工作安排会议,会议成果是制定了项目工作安排,那么就需要在会议结束之后制定工作计划并跟踪计划完成情况。
关于会议流程怎么做好看的内容到此结束,希望对大家有所帮助。