大家好,党员无转正会议记录怎么办相信很多的网友都不是很明白,包括无效会议的解决办法有几种也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于党员无转正会议记录怎么办和无效会议的解决办法有几种的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!
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什么是高效会议
只要你在一个组织内,就离不开会议。会议的目的有四:①内部沟通。②统一思想。③解决问题。④分配任务。很多企业/管理者不会组织会议,领导心血来潮的召集,大家稀里糊涂的参加,会上不着边际的讨论,最后一头雾水的结束。这样的会议纯属浪费时间!
网上看过一个万达公司会议的小视频,非常令人震撼。上百人的会议,几分钟内全部就位,会议结束后几分钟内又迅速离场。会议前,连摆放矿泉水的位置都用绳子定位校准,一条直线,整齐划一。董事长王健林时间观念跟强,说一个小时就一个小时,时到即止,绝无拖延。
那么,如何组织会议,才能做到简洁高效呢?
一:高效会议的三大核心词
1:时间。会议是有时间成本的。要抓住四个方面的时间,①,召开时间。②严格守时。③,发言时间。④会议时长。
2:准备。军事上,不打无准备之仗,否则必然失败。管理上,不开无准备之会,否则必然无效。
3:结果。会议的目的是解决问题,所以不能议而不决,所以,必须有决议、有追踪、有结果、有考核。
二:高效会议的“三个零”思维
1:只开会+无决议=0。核心是“议要要决”,会上明确谁来干、什么时间完成。
2:有决议+不执行=0。核心是“决而要行”,责任单位要制定实施计划并落实。
3:有执行+无跟踪=0。核心是“行而要果”,按时间节点跟踪,并验证和反馈结果。
三:高效会议的四个支柱
1:制度。必要时,可以制定会议管理的制度,明确公司会议的类型、频次、纪律和要求。这是基本保障。
2:规则。会议是为了议事,所以要有议事的规则。比如限时、围绕主题、争议解决等等。这是效率保障。
3:闭环。会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。这是结果保障。
4:培训。为了提高会议效率,需对员工进行“会议训练”,比如,如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。这是技能保障。
三:高效会议的10大要点
1:提前会议通知。会议一定要提前通知,方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。会议通知要明确时间、地点、人员、主持人、议题、议程、注意事项等要求。
2:确定会议议题。会议就是为了解决问题,所以一定要明确会议的议题。大家都不知道开什么会,到了会议室再开始思考,这样的会议绝对没有效果。
3:明确会议议程。议程,就是会议的流程。谁来汇报、谁来发言、谁来总结都要明确下来。职责明确、流程清楚,大家就不是“听会”,而是“议会”,会议效率会大大提升。
4:准备会议资料。会议之前,一定要将与会议议题有关的背景资料准备好,并发放到有关与会人员。一般与会议通知一起下发。这样,会议才能有的放矢、保证效果。
5:准备情况确认。为保证会议效率,会议组织人员要提前对会议室装备、与会人员进行确认,确保人员按时出席、设备运转正常。如有异常,及时向领导汇报。
6:申明会议纪律。我在国企的时候,有一次生产副总主持会议,一个车间主任迟到,副总马上让他出去罚站十分钟。会议纪律非常重要,这是高效会议的最基本要求。
7:掌握会议节奏。会议为什么开不好?主要是主持人掌握不好会议节奏,让会议偏离了主题。要在明确会议时长,限定发言时间,提醒围绕主题,解决观点冲突等方面下文章。
8:形成会议决议。会议的“癌症”就是议而不决。这是会议主持人需要特别注意的。应根据讨论的结果,最后拍板形成会议决议。明确问题解决的责任、时间和方法。
9:整理会议纪要。会议一定要形成会议纪要,并最晚于会议结束后第二天,经领导审核无误后下发相关参会人员。会议纪要是会议决议事项跟踪检查的依据。
10:决议事项跟踪。为确保会议决定事项落到实处,领导应指定专人(比如秘书)进行跟踪、检查和验证。周期性的会议(如周例会),应通报跟踪结果。
银行怎么处理无效客户投诉
两种处理办法:
一是召开全员会议,对投诉内容进行剖析。虽然是无效投诉,银行不一定不存在问题,对类似的问题进行自查,发现漏洞立即进行整改,防止再出现投诉。
二是对投诉客户进行回访解释,最好带点小礼品拜访投诉人,对银行工作的支持表示感谢,取得他们的理解,也彰显银行的担当。
会议四个主要法则
原则1:制定清晰的会议目标
开会不是为了开会而开,而是为了解决某一个问题或者达成一个目标,所以才召开了一次会议进行充分的沟通。但是在实际会议中,大家往往会随着讨论,然后会把自己的思维发散得很远,这个时候如果你自己没有一个清晰明确的目标的话,会议很有可能就要偏离主题了。而且因为这种发散,会议可能会变得越来越拖沓。所以大家一定要制定一个非常清晰的会议目标,并且在会议召开之前就把这个目标公布给所有的参会人员,让大家清楚,今天开会到底是为了什么?这样才有可能在会议的过程当中不断把大家拽回到这个主线来去达成今天的目标。
原则2:限制会议时间
在一场会议中时间的把握是非常非常重要的。开会最害怕的事情就是这个会议开始遥遥无期,你不知道什么时候才是个头。所以我非常建议在会议中设置一个时间限制,让时间官不断去把握这个时间。把每一个发言人的时间制定清楚,并且在会议中提示他不要超时。这样一来,我们就把控了这个会议的效率。二来的话,实际上是可以锻炼到每一个发言人,他对于自己发言内容的把握。就是你怎么样可以在短暂的时间把自己要表达的内容表达清晰。
原则3:要做好会议记录
在一场会议中,会议记录员其实是一个非常非常重要的角色。在开会的过程中,发言人有时候会忘记自己刚刚说了什么东西。然后在之后的环节当中,不断地重复同样的内容。甚至有时候前后的发言是有些冲突的。要是没有会议记录员的话,可能会议开了一两个小时,最后结束就结束了,会议的结论很快就变得模模糊糊。而有了会议记录之后,你可以很好地复盘:这场会议到底进展得如何,它的结论是什么。还可以把这个电子档发给大家,告诉大家今天我们收获到了什么东西,我们受到了什么样的启发。
原则4:开会一定要有结论
在会议过程中经常会出现的一种情况,就是开会开了很长时间,讨论了非常多东西,但是最后不知道结论是什么。所以在这里会议总结官很重要,他要能总结参与会议的每个人的发言,他们每个人的观点是什么,最后为了达成这个会议目标我们形成的最终的会议结论是什么。那么接下来我们要怎么去做呢。会议就是要这样,如果会而不议,议而不决,决而未行,行而未果,这就是一个无效的会议。
同时我想告诉大家的是,开会也是一个非常好的学习机会,不管是组织者还是参会人员,每一个人都要把握好在这种场合发言的机会。我们要重视每一场的会议,久而久之你会发现你的成长速度是非常快的。
党员无转正会议记录怎么办
答:党员无转正会议记录,就等于没有开会过程,应视为无效。可以重新召开支部大会,讨论研究。还可以重新做记录,让与会人员重新签字。
文章到此结束,如果本次分享的党员无转正会议记录怎么办和无效会议的解决办法有几种的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!