大家好,今天来为大家解答企业微信使用冷知识这个问题的一些问题点,包括企业微信使用规则也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~
本文目录
01工作台显示
企业微信管理员可以在后台进行模式切换,选择使用工作台的显示方式,列表模式or九宫格模式。
02聊天管理
对于企业微信的聊天消息,我们可以自由设置在云端的保存时间,15天、30天或者是90天;群聊方面,可以设置新员工加入企业或者部门时,自动加入企业全员群或者部门群,同理,离职则自动退出。
03一周小结
一周小结是一个比较有意思的功能,企业微信管理员在管理后台开启了这个功能之后,员工就会在每周五下午六点左右收到一周小结的推送,内容包括,这一周处理会话的次数、处理会话的时间、以及最晚工作时间。在一定程度上,可以反映员工这一周的工作量。
04企业微信会议
最后一个就是企业微信会议啦,为方便远程办公的企业,现企业微信会议可支持多达300人。
在企业微信中,我们可以进行会议的预约,或者立即发起,在群聊中的语音通话也可以改成一键发起会议。
1.信息查看有权限,从源头确保信息安全:
企业微信在第一步的信息查看权限方面就开始了自己的工作。企业微信内的工作信息,只有企业微信通讯录成员可以查看。企业可以开启进入企业需管理员审核,当员工离职,从企业微信通讯录删除后,全员群会自动更新,离职员工也不可进入该企业的企业微信,避免员工离职后还能接触企业核心信息。
2.信息安全防护,确保不泄露:
使用企业微信,对于企业、用户的重要数据包括组织架构、文本消息、文件、图片等加密存储,不同企业用不同密钥,密钥由统一的密钥管理系统管理,数据储存在不同的物理磁盘或机房。除非法律另有规定,企业微信不会向第三方披露用户的个人可识别信息。
3.设备验证,确保终端设备安全:
企业微信提供设备终端类型识别、登录保护、恶意设备识别,防止反编译及篡改,具备模拟器、恶意设备指纹检测等能力,这在很大程度上杜绝了因为设备问题造成的企业信息外泄。
4.多重加持,全链路数据加密:
企业微信的数据全链路的加密,由前端到后端,保障传输过程加密。不仅如此,保护企业微信用户隐私,企业微信不知从用户隐私保护的功能技术层面确保安全,还在各流程设计上确保安全合规贯穿始终。
1、免费电话,无论企业微信规模大小,都有1000分钟的免费通话时间
2、回执消息,企业微信增加了”回执消息“功能,每个人阅读过后,都会弹出已阅读的消息。回执消息功能需要每次手动操作开启。
3、考勤功能,企业微信可以通过地理位置打卡
4、审批,企业微信在工作台里提供了请假、报销的审批功能
5、企业微信提供「休息一下」的功能。员工选择「休息」或「下班了」,可以接收消息,但是消息以及提醒不会弹出
企业微信的好处:
1、企业微信的功能多样化:
除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能。同时,公告、考勤、请假、报销等功能都可在软件内实现。
2、防止客户资源流失:
员工离职之后公司可收回企业微信,并且把离职员工企业微信上的好友指定移交到在职员工继续跟进,同时转移聊天记录等数据,保证公司客户资源不流失。
3、无边界办公:
通过员工随身携带的移动端实现无纸化办公,既提高办事效率,又人性化的降低了行政管理成本,让工作流程变得更高效。
4、安全化,便捷化:
因为企业微信只有企业通信录内的成员才能关注,确保了企业信息安全,同时一个企业微信可配置多个第三方办公应用。再加上发送次数不受限制,信息的传播达到了最大化。
5、合理化:
劳逸结合功能的选择,可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。并且还有欢迎语、群自动回复、群防骚扰等功能。
企业微信的坏处:
1、微信企业号的基本都是用第三方开发的应用,不能保证质量。
2、对于企业需要使用业务审批、报销、财务、签到等等信息都容易被泄露。
3、使用企业微信办事成本高、安全系数低,因为企业微信只提供一个平台。
4、分散工作注意力。因为企业微信开通了客户朋友圈功能,这个功能具有娱乐性质。
5、企业微信的白色二维码,不知道的人会很奇怪这是什么二维码,不会扫码。造成拉新效率低。
关于企业微信使用冷知识和企业微信使用规则的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。